Guía
Cómo usar SmartSistems
Una sola cuenta para todo. Toca cada tema para abrirlo. Está en palabras simples, paso a paso.
SmartSistems es un solo lugar para tu vida de trabajo y estudio. Con una sola cuenta puedes reservar como cliente, llevar tu curso como alumno, ofrecer tu trabajo como profesional, y hasta abrir tu propio negocio.
No necesitas crear varias cuentas ni recordar varias claves. Solo cambias de "sombrero" (de rol) cuando quieras.
Para usarlo solo necesitas: un celular o computadora, internet y un correo de Gmail.
- 1Abre la página smartsistems.app en tu celular o computadora.
- 2Toca el botón “Entrar con Google”. Así no inventas otra clave: usas tu correo de Gmail.
- 3Elige tu cuenta de Gmail y acepta.
- 4Te aparece una pantalla para elegir cómo te quieres conectar hoy: Cliente, Negocio, Profesional o solo Mirar. Toca la que quieras (puedes cambiarla después).
Para salir, baja hasta el final y toca “Cerrar sesión”. Para volver, entras igual con tu Gmail y todo sigue ahí.
- 1Entra como “Cliente”. Verás tu pantalla principal con tus reservas y atajos.
- 2Toca “Explorar” o “Buscar” para encontrar un negocio o profesional cerca de ti. Filtra por lo que buscas (barbería, uñas, etc.) y por tu zona.
- 3Entra a el sistema de un negocio: ahí ves sus servicios, precios, fotos y horario.
- 4Para reservar, toca “Reservar” o “Solicitar”, elige el servicio y el día. Listo.
- 5Mira tus reservas y su estado: pendiente, aceptada o atendida.
- 6Coordina el pago según lo que acepte el negocio (Yape, Plin, efectivo, etc.).
- 7Guarda tus negocios preferidos en “Favoritos” para encontrarlos rápido.
- 8Revisa tus “Avisos” cuando algo cambie, y tus “Mensajes” para hablar con el negocio.
Usar el sistema como cliente es la forma más fácil de entenderlo — y de ver cómo lo verán tus propios clientes el día de mañana.
- 1Cuando una academia te inscribe, entras a tu “portal de alumno” desde tu cuenta.
- 2En “General” ves tu cartilla: tu resumen y qué tan bien vas.
- 3En “Clases” ves tus próximas clases, a qué hora, y cuándo asististe.
- 4En “Pagos” ves tus cuotas: cuánto debes, cuándo vence, y un botón para coordinar el pago por WhatsApp.
- 5En “Ranking” ves tu posición frente a tus compañeros.
- 6Si necesitas un cambio (de horario, de sede), lo pides desde ahí y ves la respuesta de la academia.
- 7Toca “Activa mi perfil de trabajador” para empezar a construir tu credencial desde ya: tus notas de clase la van llenando solas.
- 8Si tu academia usa práctica con modelos, puedes publicar tu cupo para que lleguen personas a practicar contigo.
Aquí tienes todo lo de tu academia en un solo sitio: nada de papelitos ni mensajes perdidos.
- 1Entra como “Trabajador / Profesional”. Verás tu panel con tu perfil y oportunidades.
- 2Entra a “Mi CV”: es tu credencial, tu hoja de vida viva. Muestra tus habilidades, tus reseñas y tus certificaciones.
- 3Activa el interruptor para que sea pública. Aparece un enlace y un código QR (ese cuadrito que se escanea con la cámara).
- 4Comparte tu QR: cualquiera lo escanea y ve tu hoja de vida, aunque no use SmartSistems. Sirve hasta para presentarte a un trabajo de afuera.
- 5Sube fotos de tu trabajo en “Portafolio”.
- 6Busca empleos en “Vacantes” y postula con un toque.
- 7Revisa tus “Acuerdos” (días de prueba, eventos, trabajos fijos) y pon tu “Disponibilidad” (cuándo puedes trabajar).
- 8Cuando una academia te certifica, tu certificación sale en tu credencial. Tú decides si la muestras u la ocultas.
Tu credencial es tu carta de presentación. Mientras más completa y verificada, más fácil te contratan.
Este es el corazón del sistema. Con esto montas tu sistema, recibes clientes y manejas tu equipo y tus alumnos.
- 1Entra como “Negocio”. Si recién empiezas, te guía paso a paso para crearlo.
- 2Arma tu sistema: pon tu foto de portada, tu logo, tu nombre y descripción, y elige tus colores.
- 3Agrega lo que ofreces: tus servicios, tus cursos y tus productos. Si buscas gente, publica tus empleos.
- 4Pon tu información: dirección, horario y cómo te pagan (Yape, Plin, efectivo, etc.).
- 5Decide qué partes se muestran al público y cuáles no.
- 6Cuando te lleguen reservas, las aceptas, rechazas o marcas como atendidas.
- 7Invita a tu equipo (un profesor o ayudante) con su correo.
- 8Si tienes academia: en “Alumnos” ves la lista, su avance y sus deudas, y puedes “Certificar” a los que se gradúan.
- 9En “Practicantes” ves a los alumnos que ya construyen su credencial contigo. En “Agenda de práctica” les asignas modelos.
- 10En “Estadísticas” ves cuánto cobraste, quién te debe y qué turno se llena más.
- 11En tu plan y créditos puedes subir de plan y comprar publicidad para que te vean más.
- 1En la parte de arriba de tu panel busca el botón “Cambiar rol”.
- 2Elige el rol al que quieres pasar (Cliente, Profesional, Negocio).
- 3Tus datos no se pierden: todo vive en la misma cuenta.
Esta es la magia de SmartSistems: empiezas como alumno, te vuelves profesional, y mañana abres tu propio negocio — sin crear otra cuenta.
No me llegó el aviso o no veo mis cosas.
Cierra la página y vuelve a entrar. Si sigue, revisa que estés con el correo correcto (arriba a la derecha sale tu cuenta).
¿Cómo cambio mis datos?
Entra a tu cuenta o tu perfil desde el menú y edita lo que necesites.
¿Es seguro? ¿Quién ve mi información?
Solo se muestra lo que tú decides mostrar. Tu credencial y tus datos los pones públicos o privados con un interruptor.
¿Cuánto cuesta?
Empezar es gratis. Hay planes para negocios que quieren más, pero puedes usar lo básico sin pagar.
Perdí el acceso a mi correo.
Como entras con Google, recupera primero tu Gmail con Google; luego entras igual a SmartSistems.
¿Te quedó una duda? Escríbenos desde tu negocio o academia y te ayudamos.